Dokumentenserver

Datenaustausch und Workflow mit OAI

In den letzten Jahren sind die Anwendungsmöglichkeiten von OAI-PMH (Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting) so weit entwickelt worden, dass sich zahlreiche Bibliotheken die Vorteile des Datenaustausches per OAI zu Nutze machen. Das OAI-Protokoll ermöglicht einen einfachen und einheitlichen Austausch von Metadaten zwischen Dokumentenservern. Dabei bietet ein Data Provider seine Metadaten über eine Internet-Schnittstelle an, die dort von einem Service-Provider geholt und für eigene Dienste genutzt werden können. In den Veranstaltungen der Koordinierungsstelle DissOnline wurde wiederholt aufgezeigt, welche Voraussetzungen Data- und Service-Provider erfüllen müssen.

Der Datenaustausch per OAI-Protokoll für Online-Hochschulschriften bietet insbesondere unter Nutzung von XMetaDiss zahlreiche Vorteile. Statt der bisherigen Übermittlung von Metadaten per Mail an die Deutsche Nationalbibliothek mit der ggf. entsprechenden Verzögerung durch händische Bearbeitung, werden Metadaten durch Einrichtung einer OAI-Data-Provider-Schnittstelle von den einzelnen Hochschulschriftenservern direkt zur Verfügung gestellt. Nach Möglichkeit sollte dabei eine Setbildung nach inhaltlichen und formalen Kriterien gemäß den DINI-OAI-Empfehlungen erfolgen.

Mit der OAI-Setbildung ist ein zeitnaher Abruf der neuesten Metadaten mit den gewünschten Profilen durch verschiedene Institutionen möglich. Vorteile für alle Beteiligten sind hierbei größere Aktualität und weitere Automatisierungsmöglichkeiten im Geschäftsgang.

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